TimeTrack a pour but de produire des statistiques sur l'activité afin d'améliorer le fonctionnement global de la société et de suivre l'évolution des projets en cours.

 Pour cela chacun doit saisir régulièrement (idéalement quotidiennement) l'information qui le concerne, à savoir ce qu'il a fait pendant la journée (imputation), et ce qu'il prévoit de faire dans les mois qui viennent (contribution à certains projets).

 Afin de préciser votre contribution aux différents projets vous pouvez sélectionner le menu "Mes contributions", et déclarer vos contributions en accord avec votre responsable et le responsable du projet concerné.

 Afin d'imputer votre activité quotidienne, il convient tout d'abord de choisir les activités que vous allez être amené à imputer, en sélectionnant le menu "Mes occupations" et en ajoutant les activités une par une. Cette liste est mémorisée, et vous n'aurez pas à la construire à chaque fois. Vous pourrez également la modifier par la suite.

 Ensuite, vous pouvez sélectionner le menu "Mes imputations" et choisir la date de la journée de la première imputation. Les fois suivantes le système vous proposera automatiquement d'imputer le premier jour suivant le dernier jour imputé (sauf samedi et dimanche). Si le jour est férié, vous devez imputer l'activité "Férié".

 Il vous suffit alors de préciser les activités de la journée par tranche de 5%, jusqu'à arriver à un total de 100%, que vous pourrez alors valider. Attention, cette validation est irréversible, et en cas d'erreur il vous faudra en référer à un administrateur (le responsable de votre département).

 Il n'est pas possible d'imputer une activité planifiée dont le budget temps est épuisé, ce dernier est rappelé lors de l'imputation dans la colonne "Reste", et dès que vous estimez qu'il devient insuffisant, il convient de le renégocier avec votre responsable et le responsable du projet.

 Enfin, lorsque vous avez terminé une activité non récurrente, vous pouvez sélectionner le menu "Mes achèvements", choisir l'activité, et valider son achèvement.

Version : 2024.03.01

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